User & Role

The User & Role area allows you to invite new users, set up roles for users, create new roles, etc.

The User & Role page layout:

1. User
2. Role

User

A user is someone who has access to your Localizebook business or company. A business or company in Localizebook can have multiple users.

On the user page, you will find information about:

• Invite and Role Setting Up
• Editing Users
• Removing Users

Invite and Role Setting Up

Go to Invite and set up roles for users in Localizebook:

1. Click on the Settings  icon.
2. Click on the “User & Role
3. Click on the “User”
4. Click on “Invite User”

After clicking the Invite User button, you will be redirected to the below page:

1. Name: Name a user in your business.
2. Email: Enter an email address to invite users into localizebook.
3. User Role: Setting up roles for users into localizebook.
4. User Warehouse: Setting up the location for users into localizebook.
5. Click on the “Send” button.

Note: After sending an email, the user goes to your email and clicks on “Join the business.”

Editing Users

Go to editing users in Localizebook:

1. Click on the Settings  icon.
2. Click on the “User & Role”
3. Click on the “User”
4. Click on the user name that you want to edit.
5. Click on the “Edit”

Removing Users

Go to removing users in Localizebook:

1. Click on the Settings  icon.
2. Click on the “User & Role”
3. Click on the “User”
4. Click on the user name that you want to remove.
5. Click on the “Remove”

Role's Permission

A role refers to the level of accessibility that a user can have in a business. In Localizebook, we have standard roles like Admin, Accountant, and ReadOnly. The system's default roles cannot delete or edit anything. 

The role page will guide you about:

1. Create New Workflow Role
2. Editing Role
3. Deleting Role

Create New Workflow Role

Go to create a new workflow role in Localizebook:

1. Click on the Settings  icon.
2. Click on the “User & Role”
3. Click on the “Role's Permission”
4. Click on the “Add” button.

After clicking Add, you will be redirected to the below page:

1. Name: The new role name.
2. Description: You can comment on your new role here.
3. Select the role permissions that you want to provide for the options role.

After filling in all your information:

1. Save & New: Save the current role and add another one.
2. Save & Close: Save the current role and close the window.
3. Close: Close this window without saving the current role.

Editing Role

Go to the editing role in Localizebook:

1. Click on the Settings  icon.
2. Click on the “User & Role”
3. Click on the “Role's Permission”
4. Click on the name of the role that you want to edit.
5. Click on the “Edit” button.

Deleting Role

Go to the editing role in Localizebook:

1. Click on the Settings  icon.
2. Click on the “User & Role”
3. Click on the “Role's Permission”
4. Click on the name of the role that you want to delete.
5. Click on the “Delete” button.